月日：2月10日(水)
参加者：亀井、横山、武田、宮重(直)、三谷、元廣、松林、西村
内容：
①総会議題について
・総会の進行について
本年度と同等とする(写真撮影は総会終了後)。
・会則の変更
会の所在地についての記載変更を総会にて審議する。
②総会準備について
・会場準備
会場予約済み、物故者法要は三役および希望者のみ。
・作業分担
お茶ペットボトル配布はなし。
③会員変動について
・会員状況
・会費納入状況
最新状況の報告を待ち、催促状を送付する。
・住所不明者
住所不明所の対応については、役員会にて審議する。
④各会計報告について
・本会計
会計係が決算処理中。
事前審査にて押印済みの会計報告を提出する(間に合わない場合は総会当日)。
会計事務負担を減らすために、振り込み手数料は本会計からまとめて引き落とすようにする。
・ヒュッテ会計
現時点の会計は提出済み。最終的に3月分利用料を追加する。
・その他
車両共催の振り込み方法や会計担当の分散について継続して検討する。
⑤予算案
・装備関連
新規購入は特になし。メンテナンス費用として同等の予算を計上する。
・会報関連
今年度プリンターリプレイス済みなので、追加予算はなし。
・ヒュッテ関連
メンテナンス費用がかさむ状況は、ヒュッテ利用推進によって補う。
・創立90周年関連
式典開催などの予算100,000円を計上する。
⑥役員・理事の変動について
・本年度からヒュッテ係からヒュッテ委員に移行しているため、担当リストを記載する。
⑦新年度事業について
・創立90周年関連
6月より実行委員会を再開する。
・年間計画（ヒュッテ関連、合宿、会主催事業、その他）
⑧プリンター購入について
・購入済み(会計処理中)
新型コロナの状況が不透明なため、現時点ではヒュッテ山行は立案しない。
⑨会員名簿について
・理事・スタッフ宛に配布済み
