出席者：久保(信)、名越、安藤、吉村、横山、武田、宮重(直)、竹本、野田(あ)、高田、赤井、古屋田、川﨑、平本、徳永、保見、島本、桑田
【新年互礼会】
久保会長より新年挨拶 ※議題が多い為、各人の抱負等は省略
【平成25年度総会準備について】
1.日程：4月14日(日) 三滝寺（予約済）
2.内容：法要(本年度2名)、総会、永年会員(70歳以上1名・30年以上1名)・所 在不明者についての確認、懇親会
3.総会案内：3月30日(土)発送、4月7日(日)締切
4.登山賞・特別賞：3月の役員会で決定、山行参加回数の順位と係担当回数の報告
5.事業報告書：総務にて分担して作成
6.緊急連絡網：会員名簿に連絡経路を添付する
7.山行報告：本年度と同様、プロジェクタを使用して報告する
8.総会資料作成締め：3月7日(木)
9.総会資料製本(ホッチキス留)：総会当日
10.その他：本年度の懇親会で格子戸を破損したので御布施を多く包む（２万 円→３万円に）
11.その他：総会・懇親会の出席者がわかれば、出席したいという方がいるか もしれないので、締切後、出席者名簿を安藤さんへ（飛び入り参加者は、弁 当と飲み物持参）
【牛小屋高原ヒュッテについて】
1.広島山岳会牛小屋高原ヒュッテ改修（建替え）における建設計画及び資金計 画について（名越）
１）撤去、基礎、屋根補強、トイレ、炊事場等の費用なしで：316万円
２）上記費用を入れ、屋外仮設トイレ、ガルバリウム屋根、炊事場の配管等 で： 633万円
３）さらに世間並の設備（作り付けトイレ、炊事場等）にすれば：730万円
４）上記２）、３）は基礎を自分たちで施工すれば、－100万円
５）メンテナンスフリーなのでほとんど人手は不要。
６）年間ランニングコスト：４万～５万円（電気、ガス等）（利用料金で賄い たいが、小屋は会の設備なので柔軟に対応する）
７）いままでの毎年の改修積立金（２０万円～／年）は不要となる
８）現在の資金： 積立(330万円)＋遭難対策費付け替え(100万円)＋ヒュッテ 会計(50万円)＋現在寄付金(45万円)＋予定(≒550万円)＋（2008年のアンケ ートでは200～万円）
※あと寄付がいくらになるかで、上記グレードが決まるが、確実に「借金な し」での建設は可能。
※現在、円安になってきているので決定されれば仮契約だけでもしておきたい。
2.建替えをしない場合
１）現在のヒュッテの撤去費用：約70万円
２）ヒュッテ積立金の扱い・・・会に大きな金額を残せない(管理・税金等の問題)
3.上記計画質問案及びヒュッテ建替えについての質問・意見
・水場は現状のまま？冬場は？
・トイレについて（冬場）
・屋根材は降雪に耐えられるようにした方がいい
・今後のメンテが現役の山行の負担にならないよう
・現状でヒュッテを利用した山行が無い
・次回の建替えは無いかもしれないが、今まで維持・管理して頂いた人の繋が る場所になる
・基礎を自分達でした場合の耐久性が不安
・債務の発生はなし
4.建替えの可否（役員）
建替えに賛成・・・7名／12名（うち出席者10名、メール等での連絡2名）
⇒総会へ再建の提案をする
以上
