役員会 11月24日(火)

月日:11月24日(火)
参加者:亀井、横山、吉村、武田、三谷、小田(入会心得)
①会員名簿について
来年度の再発行に向けて以下について継続審議。
・名簿データベースの再構築
・名簿管理体制の見直し
総務外に協力を依頼
・名簿記載項目の確認(氏名、省略住所、メールアドレス、電話番号)
・ラベル印刷の見直し
②保有資産の管理について
・寄贈会報や郵便物は定期的に処分する。
・退会届は廃棄するが、入会申込書については名簿の扱いによって決める。
・不要な(使用実績の無い)会装備は棚卸し時に処分する。
③会費納入の通知について
・会費納入者の把握は記帳が必要なため、掲載頻度を減らして掲載する。
④冬合宿について
・新人(大山)と中堅会員(北アルプス)を分けて実施する。
⑤牛小屋高原ヒュッテメンテナンス
・次回メンテナンス(水場整備、カーペット張替え)の段取りについて案内。
⑥コロナ第三波の会の行動指針について
・原則、個人の状況に応じて判断する。自治体等から移動自粛の要請があった場合は会が適宜判断する。

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