2月の役員会の報告


横山正雄

 山の茶話会 (役員会)報告
 2月7日(木)   (司会)横山
 出席者;久保(信)、尾添、名越、三原、吉村、宮重(栄・直)、安藤、元廣、 三谷、平本、竹本、川﨑、野田(岳)、武田
 内容
 1.三賞 3月にて決定 特別賞 尾添さん推挙
 2.24年度 決算見込み・・・三原理事より報告
 3.25年度 予算概要・・・三原理事より報告
  ・会報印刷係 プリンタ30,000円
  ・机上講習費 実費を用紙代として扱う・・・雑費として扱う
  ・装備費 ジェットボイル30,000円
 4.牛小屋高原ヒュッテ再建にかかる寄付金の要請文書
  ・文責は、ヒュッテ会計委員 名越さんとして発送
  ・総会にて否決の場合競売品はオークションの金額を返金を追記
  ・葉書にて、全会員に発送(印刷・発送担当;安藤さん)2月中旬まで
   葉書代はヒュッテ会計より支出
 5.寄付金管理方法
  ・会則第24条に照らして、役員会として、ヒュッテ委員へ委嘱
 6.山小屋キット購入契約代金(仮払い金 220万円)
  ・牛小屋高原ヒュッテ改修積立金より償還する
 7.再建にかかる財源(不足額50万円)の調達方法
  ・遭難対策費より流用した場合、県岳連遭難積立基金・日山協前払いなど 対策方法紹介
 ※ 6・7を総会にて採決するため、牛小屋高原ヒュッテ再建について、計画  案を添付して総会葉書を郵送。発送3/20、締切3/31
   計画案には、再建案、会計処理を明記。返信用葉書には、総会出欠、再  建についての賛成・反対、その他の議案についての委任状を記載。
  →4月10日(18時30分より)に臨時役員会を実施。
 8.再建後の小屋使用方法(不公平感の払拭)
  ・再建計画案に明記
 9.役員改正案
   3月の役員会で継続審議

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