山の茶話会 (役員会)報告
2月7日(木) (司会)横山
出席者;久保(信)、尾添、名越、三原、吉村、宮重(栄・直)、安藤、元廣、 三谷、平本、竹本、川﨑、野田(岳)、武田
内容
1.三賞 3月にて決定 特別賞 尾添さん推挙
2.24年度 決算見込み・・・三原理事より報告
3.25年度 予算概要・・・三原理事より報告
・会報印刷係 プリンタ30,000円
・机上講習費 実費を用紙代として扱う・・・雑費として扱う
・装備費 ジェットボイル30,000円
4.牛小屋高原ヒュッテ再建にかかる寄付金の要請文書
・文責は、ヒュッテ会計委員 名越さんとして発送
・総会にて否決の場合競売品はオークションの金額を返金を追記
・葉書にて、全会員に発送(印刷・発送担当;安藤さん)2月中旬まで
葉書代はヒュッテ会計より支出
5.寄付金管理方法
・会則第24条に照らして、役員会として、ヒュッテ委員へ委嘱
6.山小屋キット購入契約代金(仮払い金 220万円)
・牛小屋高原ヒュッテ改修積立金より償還する
7.再建にかかる財源(不足額50万円)の調達方法
・遭難対策費より流用した場合、県岳連遭難積立基金・日山協前払いなど 対策方法紹介
※ 6・7を総会にて採決するため、牛小屋高原ヒュッテ再建について、計画 案を添付して総会葉書を郵送。発送3/20、締切3/31
計画案には、再建案、会計処理を明記。返信用葉書には、総会出欠、再 建についての賛成・反対、その他の議案についての委任状を記載。
→4月10日(18時30分より)に臨時役員会を実施。
8.再建後の小屋使用方法(不公平感の払拭)
・再建計画案に明記
9.役員改正案
3月の役員会で継続審議