10月9日(木) 役員会


徳永

出席者:三原、横山、児島、吉村(光)、武田、宮重(栄)、宮重(直)、三谷、竹本、川﨑、徳永、島本

【議題1】冬合宿について
・検討中(剱岳、etc)
・現時点の参加希望者:吉村、保見、松林、平本、兼森、島本、徳永、安藤※大山の場合
・剱岳(積雪期)の場合、11月15日迄に登山届の提出が必要。
・参加希望者全員で早月小屋までを合宿とするには目標が低い。剱岳と別パーティーで違う山域へ行くか?その場合は下見が出来ていない為、経験者(吉村)を入れる。
・11月会報に掲示する(発行時には剱岳パーティーは受付終了済みとなっている)。

【議題2】遭難報告書の進捗状況について
(1)印刷方法(カラーorモノクロ)
・インターネットで依頼できる会社がある。
  参考:300部 モノクロ 32,900円、カラー95,100円(中綴じ冊子)、カラー63,900円(書籍冊子)
・業者に依頼をした方が実質安い。
(2)印刷部数(カラーorモノクロ)
・捜索協力者とカンパを頂いた人へ配布の場合、約300部
・捜索協力者が団体の場合、配布数は1部。協力者数の確認を亀井さんにする。
(3)配布先
[案1]カンパを頂いた人
[案2]捜索協力者に限定
[案3]捜索協力者(カラー)+カンパを頂いた人(モノクロ・両面・ホッチキス留め)
・カンパを頂いた人に配布する目的は、カンパ金の使途の報告ができる。
※遭難報告書には、カンパ金の総額は記載していない。
・印刷会社に依頼した場合、[案3]の総部数の方が安い。
(4)財源
・以前の遠征余剰金は牛小屋高原ヒュッテ会計に寄付とし不動産取得税へ充当した為、財源が無い。
・郵送料の確認が必要。
・本会計から捻出できる金額を確認する(三原)。
(5)その他
・記載されている計画書や訪ね人の写真に名越さんや会長の名前・住所等が判別できるので、削除または網掛けをする。

【議題3】追悼集の進捗状況について
(1)印刷部数
(2)原稿締切:10月15日(水)
・製本完了は来年になりそう。

【議題4】ホームページの入会案内の変更について
・項目の順序入替え
現在:入会金⇒年会費⇒保険⇒入会資格⇒活動内容⇒保有装備⇒保有資産⇒会報⇒集会⇒問い合わせ
  変更後:活動主旨⇒活動内容⇒入会資格⇒入会に先立ち(※新)⇒入会金⇒年会費⇒保険⇒保有装備⇒保有資産⇒会報
・入会希望者に山岳会の活動内容・主旨を最初に理解し、入会してもらう。
・新人指導に限界がある為、入会資格に年齢制限を記載をする。

【議題5】名越さんのスノーシューとストックをヒュッテに置くことについて
・名越家より、装備を預かったが、確認できていない。現在リストを作成中(吉村)。

【議題6】スノーシュー一般向け有料体験山行の企画について
・会員向け無料なら可能。

【その他】
・酒気帯び運転の注意喚起。同乗者の同罪となる。飲酒後7時間経過は必要(350ml 2本の場合)。
・名越家より預かった装備の有効活用とヒュッテの財源に、会員を対象にオークションにするのはどうか?

以上

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