令和2年度総会報告 議事録


武田

令和2年度総会報告  議事録
4月12日(日)
出席者:20名、委任状50名
山田(昌)、石田(亮)、古屋田、亀井、安藤、吉岡、三原、横山、吉村、宮重(直)、三谷、福永、野田(岳)、元廣、徳永、松林、上田、西村、田中(剛)、武田

新型コロナウイルス感染拡大防止対策のため、縮小して実施した。物故者法要は、会の代表として三役と数名の希望者の8名で行い、懇親会も中止とした。

1. 開式の辞(横山副会長)
1. 会長挨拶(亀井会長)
1. 議長任命(議長:横山副会長)
1. 書記任命(書記:武田)
1号 令和元年度事業報告(元廣副理事長) 質疑等なし
・総会、集会、例会山行、合宿報告
2号 令和元年度会計報告(野田理事) 質疑等なし
令和元年度会計監査報告・・・書面にて報告
3号 令和元年度遭難対策積立会計報告(野田理事) 質疑等なし
令和元年度遭難対策積立会計監査報告・・・書面にて報告
4号 令和元年度牛小屋高原ヒュッテ改修積立会計報告(野田理事) 質疑等なし
令和元年度牛小屋高原ヒュッテ改修積立会計監査報告・・・書面にて報告
5号 令和元年度車両共済会計報告(野田理事) 質疑等なし
令和元年度車両共済会計監査報告・・・書面にて報告
6号 財産(装備・備品)報告(吉村理事)
6人用テント、外張り(ベーシックドーム アライ)購入
7号 令和元年度牛小屋高原ヒュッテ会計報告(横山副会長) 質疑等なし
令和元年度牛小屋高原ヒュッテ会計監査報告・・・書面にて報告

以上、会計報告、監査内容について承認された。

8号 新役員(案)の承認(横山副会長)
理事長:三谷和臣(新)  副理事長:宮重(直)(新)
上田理事(新、企画)、西村理事(新、会報印刷)が新理事として入り、岳連担当が安藤理事より元 廣副理事長に変更になった。川本氏は退会のため、川﨑氏は、理事から外れる。新しい役員での会務担当・スタッフの承認を受けた。
また、今年度も児島理事が山行計画書を取りまとめることになり、会員は、例会山行だけに関わらず、個人での山行(県外の場合)の提出をお願いしたい。
新理事長挨拶(三谷理事長)
9号 令和2年度事業計画(案)審議(松林理事)
9月6日に90周年記念式典を開催するなど、事業計画案の説明。集会が月に1回になった。新型コロナウイルス感染拡大防止により、集会の中止が考えられるため、HP上にて、例会山行の募集を行う。毎週末の山行が入らない場合もありうる。
質疑等なし。承認。
10号 令和2年度本会計(案)、ヒュッテ改修積立予算(案)審議(野田理事)
・令和2年度会計予算(案)では、90周年記念事業関連費が予算化され、記念式典の開催、記念会史、記念品、記念CD作成など、記念事業として実施予定。
・牛小屋高原ヒュッテ改修積立会計(案)では、ヒュッテのシロアリ駆除に係る修繕費を予算化する。
質疑等なし。承認。
令和2年度牛小屋高原ヒュッテ会計予算(案)審議(横山副会長)
令和2年度より行政財産(敷地使用)料、火災保険料は本会計より移管。
質疑等なし。承認
その他
① 令和元年度中の退会者届出者報告(横山副会長)
3名
令和元年度入会者
3名
② 会費滞納者の報告(野田理事)
会費滞納(1年分)1名。2年分の1名については、会費滞納3年まであと1年は会員であるが、音信不通であるので、会報発送は中止する。
③ 牛小屋高原ヒュッテのシロアリ被害について(横山副会長)
シロアリ駆除とシロアリ被害躯体の補強経費の修繕費について亀井会長より寄付の申し出があった。
④ 90周年記念事業実行委員会の発足について(横山副会長)
1.表彰
敢登賞・功労賞・・・横山(記念品辞退)
登山賞・特別賞・・・該当者なし
1.寄付報告
1. 閉式の辞(武田副会長)

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